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大鹏新区综合办公室正式启用智能文件柜

  为解决传统木质文件交换柜安全性与保密性差等问题,近日,新区综合办公室正式启用了新型智能文件柜,有效提高了交换公文的安全性、保密性、准确性。

  智能文件柜的每个箱子都有对应的编号、密码和智能卡,各单位对号入座,保证了收取、投放公文的准确性;智能柜关门即自动上锁的性能以及铁皮的材质也增强了文件柜的安全性;收取文件需要刷卡或者输入密码的程序确保了文件的保密性与便捷性。同时,智能文件柜增加了柜子的数量,新区各单位、驻新区单位及综合办的各科室、各领导都有对应的文件柜,确保了文件投放的精准性。

  智能文件柜的启用有效解决了传统文件柜存在的问题,能更好地为各部门、单位及领导之间公文的交换流转服务,更好地发挥文件交换站传送中枢平台的作用。

  主办:深圳市人民政府办公厅 技术支持单位:深圳市电子政务资源中心